Analyste IT Achats – Nantes (h/f)

Le groupe / le centre de services :

Créé en 1987 à Nantes, Eurofins Scientific a atteint en 30 ans un CA annuel de près de 6 milliard d’euros et emploie, maintenant, plus de 55 000 collaborateurs répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays. Eurofins Scientific est l’un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l’expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l’Alimentation et de l’Environnement.

Le réseau de laboratoires Eurofins s’appuie sur un centre de services partagés (CSP) basé à Nantes pour gérer les domaines transverses de gestion tels que les comptabilités (AP, AR, GL & reporting), la trésorerie, les taxes, la paie et l’administration du personnel, la comptabilité et les achats.

Ce CSP sert plus de 200 entités légales et 370 Bus, intègre 1,6 million de factures clients et 270 000 factures fournisseurs par an, produit 9000 bulletins de salaires par mois et gère 350 M€ d’achats, répartis sur plusieurs Business Lines.

Pour servir nos clients internes, nous nous appuyons sur un Système d’Informations (SI) innovant, performant et dont l’amélioration continue et la fiabilité sont notre priorité.

L’équipe IT Finance en charge de ce SI recrute un(e) Analyste IT Domaine Achats.

Le poste:

Vous êtes rattaché(e) au centre de services Finance France (220 personnes) au sein de l’équipe IT de 17 personnes.

Vous évoluez au sein d’un périmètre applicatif riche (Microsoft AX2012, Coupa, ELOprofessional, Cegid Tax Ultimate, Notilus T&E, MyReport BE, Power BI). Vous contribuez activement à l’automatisation et la digitalisation de nos processus métiers.

Eurofins étant une entreprise dynamique et en forte croissance, de réelles perspectives d’évolutions sont possibles.

Vos missions :

1) Vous êtes le référent pour les domaines applicatifs « Gestion des Factures d’Achats » (ITP Invoice To Pay) et « Gestion des Frais » (EXP Expense) pour le périmètre France.

Pour ces deux domaines:

· Vous êtes le point d’entrée du métier (Directeur Financier, les responsables Comptable, le Contrôle de

Gestion, les responsables Achats…) pour toutes les demandes d’évolution ou de corrections majeures.

Vous analysez les demandes, les structurez et priorisez les besoins.

· Vous êtes force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des améliorations du Core Model

Eurofins (processus et plateforme technique).

· Vous êtes le référent applicatif (après avoir été formé) et vous effectuez le paramétrage dans les outils

(ELO, Coupa et Notilus T&E).

· Vous êtes garant de la qualité (tests), des bonnes pratiques et de la documentation.

· Vous assurez un reporting (états d’avancement et indicateurs de qualité) à la Direction.

· Vous êtes garant de la qualité de service et du support.

· Vous pilotez les relations avec les fournisseurs externes et avec les équipes Groupe (basées à Bruxelles,

au Luxembourg et en Pologne).

2) Vous êtes acteur du domaine de la « Gestion des Commandes d’Achats » (PTP Purchase To Pay)

· Vous mettez en œuvre des évolutions sur le périmètre de la gestion des commandes d’achats.

· Vous êtes force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des améliorations du Core Model.

· Vous assurez un support de niveau 2 en lien avec l’équipe Support IT Finance sur ce périmètre.

Le profil recherché :

  • Formation Bac+3 à Bac+5
  • Minimum 3 ans d’expérience sur un ERP ou sur un outil Achats (Coupa, Ivalua, Ariba…)
  • Qualités personnelles : grand sens de l’organisation, rigueur et autonomie, humilité et bon sens.

Compétences indispensables pour réaliser vos missions :

·Anglais courant

· Connaissance de module Achats sur un ERP (SAP, Microsoft Dynamics AX, Autres…) OU d’un outil

Achats (Coupa, Ivalua, Ariba…)

· Connaissances fonctionnelles des flux Achats

· Capacité à animer des ateliers avec le métier

Compétences souhaitées :

· Connaissance sur Coupa, ELO Professional et Notilus T&E

· Expérience de projets / solutions de RPA (Robotic Process Automation)

· Expérience de projets / solutions EDI (Electronic Data Interchange) / OCR (Optical Character

Recognition)

· Autonome techniquement pour analyser et manipuler des données (SQL, Excel, VBA)

Informations supplémentaires

Poste basé à Nantes (quartier Nord – proche bus et tram) et ouvert au télétravail partiel

Type de contrat : CDI – Statut : Cadre

Rémunération : selon profil et expérience

Pour postuler, envoyez lettre de motivation et CV à cy@ccoya-rh.com (réponse assurée).